Úkoly, kalendář a výkazy práce v jednom systému
Úkoly, kalendář a výkazy práce v ArcTrace drží denní řízení týmu na jednom místě a hlavně v kontextu zakázek. Úkol nevzniká v e-mailu, ale u konkrétní zakázky nebo zákazníka — s termínem, přiřazením a stavem, takže je jasné, kdo co má a do kdy.
Odpracované hodiny se vykazují přímo k úkolům a zakázkám, takže se propisují do rozpočtu a ziskovosti. Sdílený kalendář ukazuje termíny, absence a naplánované úkoly týmu — bez přepínání mezi pěti aplikacemi.
Klíčové funkce
- Úkoly s termíny, prioritou, přiřazením a stavy
- Vazba úkolů na zakázky, zákazníky a další záznamy
- Kanban i seznam úkolů pro přehled i práci
- Sdílený kalendář týmu s termíny, úkoly a absencemi
- Výkazy odpracovaných hodin navázané na zakázky a úkoly
- Propis hodin do rozpočtu a ziskovosti zakázky
- Připomínky a notifikace blížících se termínů
Jak to funguje
Krátké ukázky přímo z aplikace — bez přihlašování a bez marketingových triků.
- Založíte úkol u zakázky nebo zákazníka, přiřadíte ho a nastavíte termín.
- Tým vidí své úkoly a termíny v seznamu, na Kanbanu i v kalendáři.
- K úkolům a zakázkám se vykazují hodiny, které tečou do rozpočtu.
- Notifikace hlídají termíny; nic nezůstane viset bez odpovědné osoby.
Pro koho je modul Úkoly, kalendář a výkazy práce
- Týmy, které dnes řídí úkoly v e-mailech a hodiny v Excelu
- Vedoucí projektů a výroby s termíny napříč zakázkami
- Firmy, které chtějí odpracované hodiny vidět rovnou v nákladech zakázek
Podívejte se na řešení pro výrobní firmy , projektové kanceláře , servisní firmy .
Napojení na další moduly
ArcTrace je jeden systém — data se mezi moduly propisují automaticky.
Časté dotazy k modulu Úkoly, kalendář a výkazy práce
Ano. Úkol zakládáte v kontextu zakázky nebo zákazníka, takže je vždy jasné, čeho se týká, a plnění vidíte přímo na kartě zakázky.
Odpracované hodiny vykazujete k úkolům a zakázkám. Propisují se do rozpočtu a ziskovosti, takže náklady práce nejsou odhad, ale reálné číslo.
Ano, sdílený kalendář sdružuje termíny, naplánované úkoly i absence, takže máte přehled o dostupnosti týmu na jednom místě.
Ukážeme vám ArcTrace na vaší výrobě
Domluvte si nezávaznou 20minutovou ukázku — projdeme evidence svářečů, WPS/WPQR i přípravu na audit na scénářích z vašeho provozu.