HR a personalistika s hlídáním lhůt a kvalifikací
HR software ArcTrace vede kompletní osobní spis zaměstnance: smlouvy (HPP, DPP, DPČ i externisté), lékařské prohlídky s kategoriemi práce 1–4, BOZP školení, kvalifikace a dokumenty s hlídáním expirací. Compliance widget ukazuje na jednom místě všechno, co ve firmě brzy propadne.
K tomu docházka se schvalováním absencí, náborová pipeline pro kandidáty a organizační struktura. Pro výrobní firmy je personalistika propojená s kvalifikacemi — svářečské certifikáty a profesní průkazy jsou součástí téhož profilu.
Klíčové funkce
- Osobní spis: smlouvy s drag & drop uploadem, dokumenty, expirace
- Lékařské prohlídky dle kategorií práce 1–4 s hlídáním termínů
- BOZP a profesní školení s platnostmi a doklady
- Docházka a absence se schvalovacím workflow
- Nábor: kandidáti, pipeline pohovorů a onboarding
- Organizační struktura a role ve firmě
- Compliance přehled: vše, co expiruje, na jedné obrazovce
Jak to funguje
Krátké ukázky přímo z aplikace — bez přihlašování a bez marketingových triků.
Nový zaměstnanec
Založení zaměstnance do personální evidence.
Absence ke schválení
Záznam absence a schvalovací workflow docházky.
Náborová pipeline
Nový kandidát v náborovém procesu.
- Založíte zaměstnance a nahrajete smlouvy a dokumenty — lhůty se začnou hlídat automaticky.
- Prohlídky a školení evidujete s platnostmi; před expirací přijde upozornění.
- Docházku a absence schvalují vedoucí přímo v systému.
- Nábor vedete v pipeline od kandidáta po nástup — bez tabulek a e-mailových vláken.
Pro koho je modul HR a personalistika
- Menší a střední firmy bez samostatného HR oddělení
- Výrobní firmy, kde se personalistika potkává s kvalifikacemi a BOZP
- Firmy s kombinací zaměstnanců a externistů (DPP/DPČ/OSVČ)
Podívejte se na řešení pro výrobní firmy , stavební firmy , servisní firmy .
Napojení na další moduly
ArcTrace je jeden systém — data se mezi moduly propisují automaticky.
Časté dotazy k modulu HR a personalistika
Ano, prohlídky se evidují s kategorií práce 1–4 a odpovídajícími periodami; blížící se termíny hlásí compliance widget i notifikace.
Ano — evidence docházky a absencí (dovolená, nemoc, náhradní volno…) se schvalováním vedoucím.
Data jsou v EU, přístup k osobním spisům řídí role a oprávnění a citlivé dokumenty vidí jen pověřené osoby.
Ukážeme vám ArcTrace na vaší výrobě
Domluvte si nezávaznou 20minutovou ukázku — projdeme evidence svářečů, WPS/WPQR i přípravu na audit na scénářích z vašeho provozu.