Správce souborů a firemní dokumentace
Správce souborů v ArcTrace drží firemní dokumentaci tam, kam patří — u záznamů, kterých se týká. Výkres u zakázky, atest u materiálu, certifikát u svářeče, kalibrační list u zařízení. Konec hledání „na kterém disku to bylo" a verzí souboru rozeslaných v e-mailech.
Soubory nahrajete tažením myší, přístup k nim řídí role a oprávnění a citlivé dokumenty vidí jen pověřené osoby. Protože je úložiště součástí systému, je dokumentace vždy v kontextu — ne v odděleném cloudu, který s daty firmy nekomunikuje.
Klíčové funkce
- Soubory navázané na zakázky, zákazníky, svářeče, materiál a zařízení
- Nahrávání tažením myší (drag & drop) se širokou podporou formátů
- Přístupová práva podle rolí a oprávnění
- Náhledy dokumentů a organizace do složek
- Verze a historie u dokumentů, kde na tom záleží
- Vyhledávání napříč soubory firmy
- Data v zabezpečené infrastruktuře v EU (GDPR)
Jak to funguje
Krátké ukázky přímo z aplikace — bez přihlašování a bez marketingových triků.
- Soubor nahrajete tažením přímo k záznamu — zakázce, svářeči nebo zařízení.
- Přístup řídí role: citlivé dokumenty vidí jen pověřené osoby.
- Dokumenty najdete v kontextu záznamu i přes vyhledávání napříč firmou.
- Vše je v systému, takže dokumentace komunikuje s ostatními daty ArcTrace.
Pro koho je modul Správce souborů
- Firmy, které dnes řeší dokumenty na sdílených discích a v e-mailech
- Týmy potřebující dokumentaci v kontextu zakázek a záznamů
- Manažeři kvality, kteří chtějí doklady u záznamů, ne v šanonech
Podívejte se na řešení pro výrobní firmy , stavební firmy , projektové kanceláře .
Napojení na další moduly
ArcTrace je jeden systém — data se mezi moduly propisují automaticky.
Časté dotazy k modulu Správce souborů
K zakázkám, zákazníkům, svářečům, materiálu, zařízení i dalším záznamům. Dokument je tak vždy v kontextu toho, čeho se týká.
Ano. Přístup k souborům řídí role a oprávnění, takže citlivé dokumenty (například osobní spisy nebo smlouvy) vidí jen pověřené osoby.
V zabezpečené infrastruktuře v EU, zpracované v souladu s GDPR. Nemusíte řešit vlastní úložiště ani samostatný cloud oddělený od dat firmy.
Ukážeme vám ArcTrace na vaší výrobě
Domluvte si nezávaznou 20minutovou ukázku — projdeme evidence svářečů, WPS/WPQR i přípravu na audit na scénářích z vašeho provozu.