Evidence docházky a absencí se schvalováním
Docházka v ArcTrace nahrazuje papírové dovolenky a tabulku, kterou nikdo nemá aktuální. Zaměstnanci zadávají docházku a žádosti o absenci přímo v systému, vedoucí je schvalují a zůstatky dovolené se počítají samy — bez ručního odečítání a bez dohadů, kdo kdy chyběl.
Absence (dovolená, nemoc, náhradní volno, neplacené volno i další typy) procházejí schvalovacím workflow a promítají se do přehledů i sdíleného kalendáře týmu. Na konci měsíce máte podklad pro mzdy připravený, ne posbíraný na poslední chvíli z e-mailů.
Klíčové funkce
- Evidence docházky a odpracované doby zaměstnanců
- Žádosti o absenci se schvalovacím workflow vedoucího
- Typy absencí: dovolená, nemoc, náhradní volno, neplacené volno a další
- Automatický výpočet zůstatku dovolené
- Absence v přehledu i ve sdíleném kalendáři týmu
- Měsíční výkazy docházky jako podklad pro mzdy
- Napojení na personální spis a docházkový terminál (kiosek)
Jak to funguje
Krátké ukázky přímo z aplikace — bez přihlašování a bez marketingových triků.
Absence ke schválení
Záznam absence a schvalovací workflow docházky.
- Zaměstnanec zadá žádost o absenci nebo záznam docházky přímo v systému.
- Vedoucí ji schválí či zamítne; zůstatek dovolené se přepočítá automaticky.
- Schválené absence se propíší do přehledů a kalendáře dostupnosti týmu.
- Na konci měsíce vygenerujete výkaz docházky jako podklad pro mzdy.
Pro koho je modul Docházka
- Firmy, které dnes řeší dovolené na papíře nebo v Excelu
- Vedoucí, kteří schvalují absence a potřebují přehled o dostupnosti týmu
- Menší a střední firmy bez samostatného docházkového systému
Podívejte se na řešení pro výrobní firmy , stavební firmy , servisní firmy .
Napojení na další moduly
ArcTrace je jeden systém — data se mezi moduly propisují automaticky.
Časté dotazy k modulu Docházka
Ano. Ze schválených absencí se průběžně přepočítává zůstatek dovolené, takže vedoucí i zaměstnanec vidí aktuální stav bez ručního odečítání.
Zaměstnanec podá žádost o absenci a vedoucí ji schválí nebo zamítne. Schválené absence se propíší do přehledů i do sdíleného kalendáře týmu.
Ano — docházka je součástí širšího HR modulu a váže se na personální spis zaměstnance. Můžete ji ale používat i samostatně jako docházkový systém.
Ano, z evidované docházky a absencí vygenerujete měsíční výkaz, který slouží jako podklad pro zpracování mezd.
Ukážeme vám ArcTrace na vaší výrobě
Domluvte si nezávaznou 20minutovou ukázku — projdeme evidence svářečů, WPS/WPQR i přípravu na audit na scénářích z vašeho provozu.