Jak vést evidenci svářečů, aby prošla auditem

2. července 2026 · ArcTrace

Evidence svářečů je jedna z prvních věcí, na kterou se ptá auditor při certifikaci ISO 3834 i dozoru EN 1090 — a zároveň agenda, která v mnoha firmách stále žije v jednom přetíženém Excelu. V tomto průvodci projdeme, co všechno je potřeba u svářečů evidovat, kde tabulky selhávají a jak evidenci nastavit tak, aby se hlídala sama.

Co všechno se u svářeče eviduje

Kvalifikovaný svářeč není jen „člověk se zkouškou”. Kompletní spis obsahuje:

Certifikáty dle EN ISO 9606-1 (ruční svařování) — pro každou kombinaci metody, materiálové skupiny, polohy a rozsahu tlouštěk zvlášť. Jeden svářeč jich běžně drží několik.
Certifikáty dle EN ISO 14732 pro operátory mechanizovaného a automatizovaného svařování.
Potvrzování platnosti — certifikát dle EN ISO 9606-1 vyžaduje pravidelné potvrzení (podpis svářečského dozoru každých 6 měsíců) a prodloužení či opakovanou zkoušku podle zvolené varianty platnosti.
Zdravotní prohlídky — svářeč typicky spadá do vyšší kategorie práce, s předepsanou periodou prohlídek.
Školení BOZP a další profesní průkazy (jeřábnický, vazačský…).

Každá z těchto položek má vlastní periodu a vlastní důsledky propadnutí. A právě kombinace desítek termínů na jednoho člověka je důvod, proč tabulky přestávají stačit už při pěti svářečích.

Kde Excel selhává

Nikdo mu nevěří, a proto ho nikdo neaktualizuje. Když se poslední změna dělala před třemi měsíci, každý si radši dojde ověřit papír do šanonu — a tabulka degraduje na seznam jmen.
Termíny nikoho neupozorní. Tabulka propadlý certifikát nezvýrazní sama od sebe; někdo ji musí pravidelně procházet. Dovolená nebo marod — a kontrola vypadne.
Neodpoví na otázku „kdo smí svařovat tohle”. Zákazník pošle WPS a chce vědět, kteří svářeči ji pokrývají. To znamená ručně porovnat metodu, skupinu materiálu, polohu a tloušťky proti všem certifikátům — u každé zakázky znovu.
Historie se přepisuje. Když se do buňky zapíše nové datum, staré zmizí. Při sporu o starší zakázku pak chybí důkaz, že svářeč tehdy kvalifikaci měl.

Jak to nastavit správně

Jeden zdroj pravdy. Všechny certifikáty, prohlídky i školení u jednoho profilu svářeče, včetně skenů dokumentů. Ne šanon + tabulka + složka na disku.

Termíny hlídá systém, ne člověk. Každý záznam má platnost a systém upozorní s předstihem — e-mailem i na nástěnce. Předstih volte podle reality: objednat zkoušku nebo prohlídku trvá týdny.

Rozsahy kvalifikace strukturovaně. Certifikát zapsaný jako „135 P FW FM1 PB” umožní systému automaticky odpovědět, kdo pokrývá kterou WPS — v ArcTrace to řeší matice pokrytí WPS nad daty z modulu WPS/WPQR.

Historie se archivuje, nepřepisuje. Prodloužení nebo nová zkouška založí nový záznam a starý archivuje. Kdykoli později doložíte, jaká kvalifikace platila v den svařování.

Doklad dostupný na místě. QR průkaz svářeče umožní komukoli — třeba zákaznickému dozoru na montáži — ověřit platnost kvalifikací naskenováním, bez telefonátů do kanceláře.

Rychlý test vaší evidence

Zkuste si odpovědět do minuty:

Kterému svářeči propadne certifikát nejdřív a kdy?
Kdo smí svařovat podle WPS-007 (135, skupina 1.2, poloha PF)?
Měl svářeč Novák platnou kvalifikaci 14. března, kdy svařoval na zakázce Z-2024-031?

Pokud kterákoli odpověď znamená otevřít tři soubory a šanon, evidence vás chrání míň, než si myslíte.

Závěr

Dobrá evidence svářečů není o disciplíně při vyplňování tabulky — je o systému, který termíny hlídá sám, drží historii a umí odpovídat na otázky auditora i zákazníka. Přesně tak je postavená evidence svářečů v ArcTrace; vyzkoušet ji můžete zdarma.